Auxiliar de Compras

Objetivo do Cargo:

Prestar suporte operacional e administrativo ao setor de compras, auxiliando nos processos de cotação, cadastro e controle de produtos, acompanhamento de pedidos e relacionamento com fornecedores, garantindo o fluxo eficiente de aquisição de materiais e produtos. Colaborar com o cumprimento de prazos, qualidade das informações e organização dos processos, visando o bom desempenho do setor.

Requisitos Técnicos (Hard Skills):

• Conhecimento em processos de compras, cotações e relacionamento com fornecedores;
• Familiaridade com sistemas de ERP e controle de estoque/compras;
• Noções básicas de tributos e aplicação fiscal de produtos (em parceria com a contabilidade);
• Capacidade de organização documental e controle de dados;
• Conhecimento do pacote Office (especialmente Excel e Outlook);
• Habilidade para lidar com cadastros e parametrizações de produtos.

Principais Atividades:

• Apoiar o processo de compras por meio da realização de cotações, análise de listas de preços e conferência de condições comerciais;
• Tratar e organizar documentos diversos relacionados ao setor, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos;
• Realizar o cadastro de novos produtos no sistema, bem como atualizar informações de aplicações e dados fiscais, em conjunto com o setor contábil;
• Acompanhar o faturamento e a entrega de pedidos junto aos fornecedores, garantindo o cumprimento dos prazos acordados;
• Identificar e registrar divergências, avarias, faltas ou sobras nos pedidos recebidos, comunicando os responsáveis para providências;
• Realizar visitas técnicas ou comerciais a fábricas e fornecedores, sempre que necessário ou solicitado;
• Manter o local de trabalho limpo, organizado e adequado às normas da empresa;
• Executar outras atividades correlatas ao setor, conforme orientações da liderança.